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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 - D. Lgs. n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali, l’Ente di formazione Sinergie Soc. Cons. a r.l. (d’ora in avanti specificato “Ente”) desidera informare gli utenti che i dati conferiti sono oggetto di trattamento da parte della Segreteria, con modalità manuale, cartacea ed informatizzata, mediante il loro inserimento in archivi contenenti documenti cartacei e nelle banche dati previste dai diversi canali di finanziamento e/o utilizzate da Sinergie.

L'informativa si ispira ed è conforme anche alla indicazioni fornite dall'Unione Europea in materia.

 

2. Tipo di dati e finalità del trattamento

I dati personali raccolti e trattati sono:

  1. quelli forniti direttamente dagli utenti all’atto dell’iscrizione al percorso formativo e/o all’evento informativo, in sede di presentazione della eventuale domanda di esame di qualifica o certificazione delle competenze;
  2. quelli forniti direttamente dagli utenti all’atto di presentazione della eventuale domanda di stage o progetto alternativo;
  3. i dati occupazionali, familiari e personali eventualmente richiesti in risposta a priorità di accesso previste dai diversi canali di finanziamento.
  4. I dati raccolti via web tramite il sito ufficiale di Sinergie o tramite l'invio da parte dell'interessato di posta elettronica.

Sempre ai sensi dell’art. 13 - D. Lgs. n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali, si specifica infatti che l’eventuale consultazione del sito web di Sinergie può dar luogo al trattamento di dati relativi a persone identificate o identificabili. Si tratta di un'informativa che è resa anche a coloro che interagiscono con i servizi web di Sinergie per la protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall'indirizzo: http://www.sinergie-italia.com corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale dell'Ente.

L'informativa è resa solo per il sito di Sinergie e non per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link.

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Tali dati vengono trattati per il perseguimento delle finalità istituzionali dell’Ente, in particolare per gli adempimenti richiesti dalla legge ai fini della gestione del rapporto didattico e amministrativo tra Ente e partecipanti, nonché per l’erogazione degli specifici servizi richiesti dagli utenti.

I dati personali sono inoltre trattati per le seguenti finalità:

  1. realizzare attività di verifica, controllo e monitoraggio previste dalle normative vigenti in materia;
  2. inviare comunicazioni agli interessati da parte dell’Ente;
  3. costruzione di report e statistiche;
  4. favorire e promuovere l’accesso alle opportunità di formazione e lavoro, rispondendo alle esigenze di efficienza dell’Ente e di erogazione di servizi efficaci ai nostri utenti;
  5. realizzare indagini dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti o richiesti.
  6. Per garantire l'efficienza del servizio, la informiamo inoltre che i dati potrebbero essere utilizzati per effettuare prove tecniche e di verifica
  7. Promuovere l’attività in oggetto (nel caso di eventi, seminari, etc.)

 

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati sopra indicati avviene esclusivamente ai fini dell’adempimento degli obblighi previsti dai canali di finanziamento dei corsi ovvero per finalità di gestione amministrativa e/o per finalità didattiche.

Il conferimento dei dati è facoltativo.

L’eventuale rifiuto di conferimento di dati comporta l’impossibilità per il Titolare, per il Responsabile e per gli incaricati di effettuare le operazioni di trattamento dati e, quindi, l’impossibilità di erogare i relativi servizi e/o corrispettivi e/o agevolazioni richieste.

L’omessa fornitura dei dati indicati al punto 2 comporta l’impossibilità di accedere ai servizi richiesti. I dati personali conferiti sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi, e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.

 

4. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati

I dati personali degli utenti potranno essere conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dai dipendenti dell’Ente (individuati come Incaricati del trattamento) addetti alla Segreteria e incaricati a ricoprire i ruoli di Tutor e Coordinatore del corso.

I dati personali potranno essere trasmessi a soggetti esterni componenti le commissioni d’esame di qualifica o certificazione delle competenze, ove previsti.

I dati personali potranno essere comunicati all’esterno, all’Ente finanziatore, a soggetti pubblici e privati qualora ne facciano richiesta al fine di agevolare l’orientamento, la formazione e l’inserimento lavorativo e professionale dei partecipanti, nonché a soggetti pubblici e privati per la effettuazione di attività di studio e rilevazione statistica.

Al di fuori dei predetti casi, i dati personali non vengono in nessun modo e per alcun motivo comunicati o diffusi a terzi.

 

5. Diritti dell'Interessato

Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 l’interessato può esercitare:

• il diritto di conoscere:

  1. l’origine dei dati personali;
  2. le finalità e modalità del trattamento;
  3. la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.

• il diritto di ottenere a cura del titolare o del responsabile senza ritardo:

  1. l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a-b sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

• il diritto di opporsi in tutto o in parte:

  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini dell’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

6. “Titolare” e responsabile del trattamento dei dati

I titolare del trattamento dei dati personali è Sinergie Soc. Cons. a r.l. – Via Martiri di Cervarolo 74/10 – 42122 Reggio Emilia. Lo stesso è responsabile del riscontro, in caso di esercizio dei diritti sopra descritti.

Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste, di cui al punto 5, a Sinergie Soc. Cons. a r.l., per iscritto o recandosi direttamente presso la sede di Reggio Emilia in via Martiri di Cervarolo 74/10.

 

7. Autorizzazione a riprese video e fotografiche

Si ricorda che secondo quanto previsto dalla Legge n° 633 del 22 aprile 1941, per attività caratterizzate da scopi scientifici, didattici o culturali, o per riprese video e/o fotografiche collegate a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico, non è necessario il consenso esplicito dell’interessato.

Per tutti gli altri casi l'utente presta esplicitamente il proprio consenso riguardo alle eventuali riprese video e fotografie effettuate da dipendenti e/o collaboratori dell’ente.

L’Ente infatti, nel contesto delle attività didattiche programmate, di eventi e/o attività organizzate presso la propria sede o altra sede di soggetti partner, si riserva la facoltà di effettuare fotografie e/o riprese audiovisive che non avranno alcun fine lucrativo ma scopi puramente didattici e divulgativi (cartelloni, schede, presentazioni multimediali, sito web dell’Ente) o promozionali.

 

8. Consenso informato

L'utente presta esplicitamente il proprio consenso al trattamento dei suoi dati personali secondo le condizioni previste in quest’informativa, richiamata nella modulistica prevista per l’iscrizione ai corsi, attraverso le seguenti modalità:

  1. Accettando la “clausola sul trattamento dei dati personali” contenuta nel formulario di iscrizione, e inoltrandolo compilato a uno degli indirizzi mail di Sinergie presenti sul modulo stesso, ovvero al numero di fax 0522083122, o consegnandolo di persona direttamente alla segreteria dell’Ente.
  2. Firmando apposito modulo di presenza e/o registrazione agli eventi e alle attività organizzate e/o alle quali partecipa l’Ente.
   
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La società è dotata di un sistema integrato di gestione per la qualità e certificata UNI EN ISO 9001:2008 per la realizzazione di progetti di ricerca, sviluppo e innovazione tecnologica (EA35) e per la progettazione ed erogazione di corsi di formazione professionale (EA37). Certificato n. IT-7518-A

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