Privacy policy
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 2024
1. Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati
| Titolare del trattamento | Data Protection Officer (DPO) |
Sinergie Soc. Cons. a r.l. | Luca Rovere |
Il trattamento dei dati personali avviene in Italia. Per l’erogazione di alcuni servizi, Sinergie Soc. Cons. a r.l. si avvale di fornitori terzi che potrebbero trattare i dati all’interno dell’Unione Europea o in paesi terzi (es. Stati Uniti). In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, in particolare mediante Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.
2. Dati trattati per l’esecuzione del contratto
Sinergie Soc. Cons. a r.l. tratta i dati anagrafici, di contatto, relativi al titolo di studio e all’ente di appartenenza degli interessati per le seguenti finalità:
- esecuzione del contratto sottoscritto o erogazione del servizio richiesto;
- adempimenti precontrattuali (es. riscontro a richieste di informazioni);
- rilascio di attestati e certificazioni di frequenza dei corsi (conservazione del nome, cognome, data e luogo di nascita degli iscritti, anche ex-iscritti).
La base giuridica di questo trattamento è l’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR (esecuzione di un contratto o misure precontrattuali). Il conferimento dei dati è necessario: in mancanza, non sarà possibile erogare il servizio richiesto.
Tempi di conservazione
| Tipologia di dato | Periodo di conservazione |
| Dati precontrattuali (es. richieste di informazioni) | Fino a 2 anni |
| Iscrizioni a corsi/servizi a pagamento o finanziati – dati anagrafici, documentazione fiscale e amministrativa | Fino a 10 anni dal termine del contratto o dell’ultimo pagamento (adempimenti fiscali e contabili) |
| Attestati e certificazioni di frequenza | Illimitato (conservazione permanente per rilascio attestati) |
Termini più lunghi possono applicarsi in presenza di diverse condizioni di liceità non determinabili a priori (es. contenzioso legale).
3. Dati audiovisivi e immagini
Le lezioni, gli eventi e le attività organizzate da Sinergie Soc. Cons. a r.l. possono essere videoregistrati e fotografati dal proprio personale o da terzi incaricati. Le immagini e le riprese audiovisive così acquisite potranno essere:
- diffuse anche tramite Internet e canali social;
- rielaborate e assemblate in nuovi contenuti multimediali;
- utilizzate per documentare gli eventi o le attività della società.
La base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR e art. 96 della Legge sul Diritto d’Autore). Per ragioni tecniche legate alla gestione collettiva degli eventi, il consenso al trattamento dei dati audiovisivi è condizione necessaria per la partecipazione.
4. Finalità informative e promozionali
Previo consenso dell’interessato, Sinergie Soc. Cons. a r.l. potrà trattare i dati anagrafici e di contatto per inviare comunicazioni su eventi, attività, servizi e offerte commerciali, anche tramite newsletter.
I canali di contatto utilizzati potranno essere: e-mail, SMS, posta cartacea e telefono.
Comunicazioni su servizi analoghi
In assenza di esplicito rifiuto, e nei limiti consentiti dalla legge, Sinergie Soc. Cons. a r.l. potrà utilizzare l’indirizzo e-mail fornito per l’invio di comunicazioni relative a servizi analoghi a quelli già richiesti. Ogni comunicazione includerà un link di cancellazione immediata.
Cosa accade senza consenso
In mancanza di consenso non sarà possibile inviare comunicazioni informative e promozionali personalizzate.
Periodo di conservazione
I dati saranno trattati per un massimo di 2 anni dalla raccolta del consenso. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento.
5. Profilazione
Previo specifico consenso, Sinergie Soc. Cons. a r.l. potrà trattare i dati dell’interessato — inclusi quelli curriculari, professionali e relativi a preferenze e interessi — mediante trattamenti automatizzati (profilazione) per:
- personalizzare l’offerta formativa e gli eventi in base al profilo dell’utente;
- inviare offerte commerciali dedicate e coerenti con il percorso professionale dell’interessato;
- comprendere le caratteristiche e le esigenze degli utenti al fine di migliorare i servizi offerti.
In assenza di consenso alla profilazione, Sinergie potrà comunque inviare comunicazioni generali, qualora l’interessato ne abbia fornito il consenso (v. sezione 4).
I dati relativi alla profilazione saranno conservati per un massimo di 1 anno. Decorso tale termine, saranno cancellati salvo rinnovo del consenso.
Sinergie Soc. Cons. a r.l. non adotta decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici significativi sulla persona, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
6. Stage e placement
Previo consenso, Sinergie Soc. Cons. a r.l. potrà comunicare i dati anagrafici, di contatto, curriculari e professionali degli iscritti ai corsi a imprese terze aventi sede nell’Unione Europea, ai fini di attività di stage e placement.
In assenza di consenso non sarà possibile mettere in contatto l’interessato con le imprese partner.
I dati saranno conservati per 1 anno dalla fine del corso (data dell’esame finale o dell’ultima lezione). Decorso tale termine, saranno cancellati salvo rinnovo del consenso.
7. Attività statistiche e ricerche di mercato
Previo consenso, i dati dell’interessato — inclusi quelli curriculari, professionali e relativi a preferenze — potranno essere utilizzati per ricerche di mercato e analisi statistiche (anche mediante profilazione e in forma aggregata), finalizzate a:
- valutare l’efficienza e il gradimento dei corsi e degli eventi;
- analizzare i percorsi professionali dei partecipanti successivi al corso;
- migliorare i servizi offerti.
I dati saranno conservati per un massimo di 1 anno dal rilascio del consenso.
8. Riepilogo delle finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica (GDPR) | Periodo di conservazione |
| Esecuzione del contratto / servizio | Art. 6, par. 1, lett. b) | 10 anni dal termine (dati fiscali) |
| Dati audiovisivi e immagini | Art. 6, par. 1, lett. a) – Consenso | Durata dell’evento / finalità documentale |
| Comunicazioni informative e promozionali | Art. 6, par. 1, lett. a) – Consenso | Massimo 2 anni dal consenso |
| Profilazione | Art. 6, par. 1, lett. a) – Consenso specifico | Massimo 1 anno dal consenso |
| Stage e placement | Art. 6, par. 1, lett. a) – Consenso | 1 anno dalla fine del corso |
| Statistiche e ricerche di mercato | Art. 6, par. 1, lett. a) – Consenso | Massimo 1 anno dal consenso |
9. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con modalità cartacee e informatizzate, adottando misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o distruzione dei dati.
Sinergie Soc. Cons. a r.l. non sottopone i dati a decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla persona, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
10. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, ai sensi degli artt. 15–21 del GDPR, ha il diritto di:
| Diritto | Descrizione |
| Accesso (art. 15) | Ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e riceverne copia. |
| Rettifica (art. 16) | Correggere dati inesatti o incompleti che la riguardano. |
| Cancellazione (art. 17) | Richiedere la cancellazione dei propri dati personali (“diritto all’oblio”), nei casi previsti dalla normativa. |
| Limitazione (art. 18) | Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa. |
| Portabilità (art. 20) | Ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli a un altro titolare. |
| Opposizione (art. 21) | Opporsi al trattamento dei propri dati, in tutto o in parte. Il diritto non si applica quando esistono motivi legittimi prevalenti (es. adempimenti contabili o fiscali). |
| Revoca del consenso | Revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. |
Come esercitare i diritti
Per esercitare i propri diritti è possibile contattare il Titolare del Trattamento tramite posta ordinaria o e-mail agli indirizzi indicati nella sezione 1 della presente informativa.
Diritto di reclamo
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Sito web: www.garanteprivacy.it
DICHIARAZIONE DI PRESA VISIONE
Dichiarando di aver letto la presente informativa, l’interessato conferma di aver preso atto del trattamento dei propri dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679.